Os secretários escolares são parte fundamental da engrenagem educacional. Eles são o primeiro contato que os pais fazem com a escola e os que organizam diretamente a vida documental dos clientes diretos: os alunos. Sabendo do papel fundamental desses profissionais, a prefeitura promove nesta semana a III Formação para Secretários e Auxiliares Escolares da rede municipal de Macapá: rotinas administrativas e a valorização desses profissionais.
A capacitação teve início nesta segunda-feira, 22, no Sebrae, com palestra motivacional da pedagoga e especialista em Dinâmica de Grupo, Geni Frota, e segue na Escola Gabriel de Almeida Café, para cerca de 150 secretários escolares, auxiliares e diretores de escolas do campo. De forma dinâmica, Geni Frota tratou das qualidades pessoais e profissionais inerentes ao secretário escolar, como ter iniciativa, segurança, estabilidade emocional, bom senso, cooperação, honestidade, respeito, discrição, organização, liderança, atenção, cortesia, responsabilidade e humanização.
“Cabe ao secretário escolar gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções; informar e preencher as informações nos sistemas Prodesp, Gdae e o Educacenso, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos; a atualização do arquivo escolar; a participação no planejamento geral da escola, dentre tantas outras tarefas”, explicou a chefe da Divisão de Organização e Inspeção Escolar da Secretaria Municipal de Educação, Cláudia Cunha.
Marinalva Braga é secretária na Escola Eliana Flexa e há 10 anos servidora pública efetiva. Para ela, a palestra motivacional foi para dar sequência aos encontros. “Sem dúvida, os temas serão de grande valia para a gente. É preciso termos conhecimento das novas legislações, saber manusear com as ferramentas do nosso trabalho; aperfeiçoar textos oficiais; repensar formas de organizar ainda mais nosso espaço de trabalho e nossa convivência com o próximo”.
“É de responsabilidade do secretário escolar, por exemplo, alimentar o sistema do censo escolar. Uma responsabilidade enorme que, se feito erroneamente, pode acarretar em prejuízos para a escola, inclusive financeiro, porque todo o recurso repassado pelo Governo Federal para as instituições é medido pelo o que foi declarado pela escola no censo”, explicou a chefe da Divisão de Pesquisa e Informática da Secretaria de Educação, Simone de Jesus, que ministrará a oficina sobre tratamento dos dados oficiais.
Programação
23 e 24/05 (terça e quarta-feira)
Local: Universidade Aberta – Escola Estadual Gabriel de Almeida Café
Horário: 8h às 13h
Oficina 1: Produção textual – linguagens da redação oficial
Facilitadora: Simone de Souza
Oficina 2: Aplicação da legislação na vida escolar do aluno e no apoio aos gestores
Facilitador: Rildo Nascimento
25 e 26/05 (quinta e sexta-feira)
Local: Universidade Aberta – Escola Estadual Gabriel de Almeida Café
Horário: 8h às 13h
Oficina: Tratamento dos dados oficiais
Facilitadora: Simone de Jesus
Rita Torrinha
Assessora de comunicação/Semed
